Sponsoren & Aussteller Cockpit
Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreiche Konferenzteilnahme. Wir möchten Sie mit ausgewählten Inhalten unterstützen.
ÜBERSICHT
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
II. DATENEINGABE
III. MARKETING -SERVICE
IV. VIRTUELLE EVENTPLATTFORM
V. INFORMATION FOR EXHIBITORS
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Future Battery Forum 2026 – Konferenz & Ausstellung
Datum: Dienstag, 24. November – Mittwoch, 25. November 2026
Veranstaltungsort: ESTREL Congress Center, Sonnenallee 225, 12057 Berlin, Deutschland
Veranstalter: IPM AG
Ausstellung:
24. November 2026, 08.00 - 17:30 Uhr
25. November 2026, 08.00 - 15.00 Uhr
Konferenzprogramm:
24. November 2026, 09.00 - 17.30 Uhr
25. November 2026, 09.00 - 15.00 Uhr
Abendempfang & Party in der Ausstellung:
24. November 2026, 17.30 – 0.00 Uhr
ÖFFNUNGSZEITEN
Allgemeine und besondere Teilnahmebedingungen
Bitte beachten Sie unsere allgemeinen und besonderen Teilnahmebedingungen. Diese können Sie hier herunterladen:
Alle Eintrittskarten beinhalten den Zugang zum Konferenzprogramm, die komplette Verpflegung und die Teilnahme am Abendempfang (nach Anmeldung).
Es gibt keine speziellen Aussteller- oder Serviceausweise für Standpersonal oder Servicepartner. Während des Auf- und Abbaus erhalten Sie gegen Vorlage Ihrer Visitenkarte Zutritt.
Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten die Teilnehmer eine Bestätigung per E-Mail. Zu gegebener Zeit wird ein QR-Code versendet (ca. 7 Tage im Vorfeld). Dieser ist ebenfalls in der App zu finden.
TICKETS
Check-in
Bei der Ankunft erhalten alle Teilnehmer ihre Namensschilder am Empfangscounter, entweder durch Vorzeigen des QR-Codes, der etwa eine Woche vor der Veranstaltung per E-Mail zugesandt wird, oder durch Vorzeigen ihres Personalausweises.
Der Empfangscounter ist wie folgt geöffnet:
23. November 2026, 15.00 - 20.00 Uhr (Pre-Check-in)
24. November 2026, 08.00 - 18.00 Uhr
25. November 2026, 08.00 - 15.00 Uhr
Core-Tickets für Ihr Team
Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie anmelden können, hängt von Ihrem gebuchten Ausstellungs- oder Sponsoringpaket ab und ist in der Leistungsbeschreibung Ihres Vertrages angegeben.
Den Registrierungscode für Ihre Freikarten haben Sie per E-Mail erhalten. Bitte beachten Sie, dass Sie jeden Teilnehmer einzeln mit dem angegebenen Code registrieren müssen.
Registrieren Sie Ihre kostenlosen Teilnehmer über den unten stehenden Link:
Tickets für Ihre Gäste
Für Ihre Besuchereinladungen bieten wir auch einen 30%igen Rabatt auf physische Tickets an.
Leiten Sie den Link zu unserem Ticketshop https://www.futurebattery.eu/tickets an Ihre Kunden weiter.
Der Aktionscode FBFPREMIUM26 muss im ersten Schritt des Registrierungsprozesses eingegeben werden, um den Rabatt zu erhalten.
Bei Interesse können wir auch eine individuelle Landing Page für Ihre Besuchereinladungen erstellen.
Zusätzliche Tickets für Ihr Team
Für zusätzliche Anmeldungen, die über das in Ihrem Paket enthaltene Freikontingent hinausgehen, verwenden Sie bitte den 30%-Promotionscode FBFASPPLUS26 auf www.futurebattery.eu/tickets
Teilnehmende des Future Battery Forums erhalten Sonderkonditionen auf die Zimmerpreise.
Bitte buchen Sie Ihre Zimmer frühzeitig über den unten stehenden Buchungslink. Wir können die Verfügbarkeit nicht garantieren!
Telefon +49 30 6831 22522
Reservierung@estrel.com
ZIMMERBUCHUNG ESTREL
Das Estrel Convention Center verfügt über eine Tiefgarage und einer nahe gelegenen U-Bahn-Haltestelle (Sonnenallee).
Adresse:
Estrel Congress Center
Sonnenallee 225
12057 Berlin
DEUTSCHLAND
www.estrel.com
ANREISE
II. DATENEINREICHUNG
Bitte übermitteln Sie diese Angaben direkt nach Ihrer Anmeldung.
Diese Angaben werden benötigt, damit Ihr Logo auf der Webseite erscheinen kann und Ihr Profil in der virtuellen Veranstaltungsplattform initial konfiguriert werden kann.
Erforderliche Formate:
eps mit eingebetteten/umgewandelten Schriftarten für den Druck
png, svg or jpg für digitale Geräte (png- oder svg-Format mit transparentem Hintergrund bevorzugt)
LOGO & UNTERNEHMENSPROFIL
Wenn Sie eine Werbeanzeige gebucht haben, senden Sie diese bitte bis zum:
26. Oktober 2025
Anforderungen:
Format: 16:9 (mindestens 1920*1080 Pixel)
Farbschema: RGB
Sprache: Englisch
Qualität: hochauflösend (mind. 150 dpi)
DIGITALE WERBEANZEIGE
III. MARKETING-SERVICES
EVENT LOGO
Klicken Sie auf das Bild, um das Veranstaltungslogo als Zip-Datei herunterzuladen (einschließlich weißer und transparenter Hintergründen und eps-Dateien).
FACT SHEET
Alles auf einen Blick für Ihre Kommunikation: wichtige Fakten, Textbausteine, Links und mehr
Für Ihre Besuchereinladungen können wir eine Landingpage mit Ihrem Logo erstellen (kostenloser Service).
Nutzen Sie diese Seite, um Ihre Kunden und Ihr Netzwerk einzuladen - per Newsletter, über Ihre Social-Media-Kanäle oder Ihre Website.
Für Ihre Gäste ist eine kostenlose virtuelle Registrierung oder eine Registrierung mit 30% Rabatt auf physische Tickets hier möglich!
Siehe Beispiel: https://www.futurebattery.eu/invitation
EINLADUNGSSEITE FÜR IHRE GÄSTE
BANNER
Bewerben Sie Ihre Teilnahme in Social Media und laden Sie Ihr Netzwerk ein mit unseren Bannern!
👉 Bitte nutzen Sie unseren Hashtag #futurebattery26 und taggen Sie unsere Fokuspage @Future Battery Forum
Klicken Sie auf das Bild für den Download oder laden Sie alle Banner herunter (zip-Datei).
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Alle Banner herunterladen (zip-Ordner 8,81 MB)
VIDEO
Teilen Sie unseren Event-Trailer in Ihren Kanälen:
MP4 Datei, 32 MB
IV. VIRTUELLE KONFERENZPLATTFORM
Das Future Battery Forum wird als Hybrid-Veranstaltung durchgeführt. Die virtuelle Veranstaltungsplattform geht am 17. November 2026 online.
Alle Sponsoren- und Ausstellerpakete enthalten ein virtuelles Ausstellungsprofil. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten am 17. November per E-Mail.
Die Plattform bietet die folgenden Funktionen:
Livestream des Konferenzprogramms (Main Track) mit Live-Fragen und Umfragen
Virtuelle Ausstellung und Suche nach Produkten
KI-basiertes Matchmaking
Chats mit anderen Teilnehmern
Planen von B2B-Treffen (Videoanrufe oder Treffen vor Ort)
Videoanrufe über die Plattform
Online-Speednetworking
Networking und Matchmaking
Alle Teilnehmer erhalten Zugang zur virtuellen Plattform. Sie werden als physisch/hybrid oder virtuell angezeigt.
Dementsprechend erhalten alle Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen, z. B. die Mitarbeiter Ihres Standes, automatisch Zugang zur Plattform, und Sie können sie Ihrem Unternehmensteam zuordnen.
Für physisch anwesende Personen kann es jedoch schwierig sein, die virtuelle Plattform zu beobachten und an Videoanrufen teilzunehmen. Daher empfehlen wir, auch virtuelle Teammitglieder hinzuzufügen, die aus der Ferne (kostenlos) an der Konferenz teilnehmen.
Virtuelle Teammitglieder müssen nicht unbedingt rund um die Uhr an allen Konferenztagen verfügbar sein, da die Terminverfügbarkeit individuell über die Plattform eingestellt werden kann.
Alle Mitglieder Ihres Teams generieren Leads für Ihr Unternehmen.
Die KI-gestützte Software unterstützt Ihr Team beim persönlichen Networking vor Ort und verbindet Sie auch mit virtuellen Teilnehmern.
Generierung von Leads
Kontakte, die an Ihrem Unternehmen interessiert sind, werden auf der Teamseite Ihres Unternehmens angezeigt. Zu diesen „Live Inbound Leads“ gehören Besucher Ihres virtuellen Messestandes, Interessenten an Ihren Produkten oder Ihrem Team und, wenn Sie einen Keynote-Slot haben, Besucher Ihrer „Sponsored Session“.
Zusätzlich empfehlen wir ein proaktives Screening der Teilnehmerliste mit Hilfe der Filter in der Plattform und die Vereinbarung von Meetings (online und vor Ort).
Sobald Sie sich mit einem Kontakt vernetzt haben, können Sie die Kontaktdetails nach der Konferenz DSGVO-konform exportieren. Je nachdem, welche Einstellung die Personen gewählt haben, erhalten Sie deren Namen, Firmennamen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Was Sie schon heute vorbereiten können:
Ihr Stand wird zunächst mit den Angaben aus Ihrem Firmenprofil (siehe oben) konfiguriert. Sie können bereits jetzt weitere Details zur Erweiterung Ihres Profils wie Videos, PDFs, Banner sammeln und Ihre Produktpräsentationen vorbereiten.
Was Sie tun sollten, wenn die Plattform online geht (17. November 2026):
Erweitern Sie Ihr Unternehmensprofil mit Videos, PDFs, Texten und fügen Sie Produkte hinzu.
Erstellen Sie Ihr Team: Weisen Sie Ihrem virtuellen Unternehmensteam Kollegen zu und vervollständigen Sie Ihr persönliches Profil.
Studieren Sie die Teilnehmerliste, knüpfen Sie Kontakte und vereinbaren Sie für die Konferenztage Treffen vor Ort oder Videokonferenzen.
Während der Konferenz:
Seien Sie aktiv und überprüfen Sie Ihre eingehenden Leads!
Nach der Konferenz:
Die Plattform bleibt bis zum 24. Dezember 2026, 00.00 Uhr, für Chats geöffnet.
Exportieren Sie Ihre Leads und folgen Sie ihnen, bevor die Plattform geschlossen wird.
V. INFORMATION FÜR AUSSTELLER
Die Position Ihres Standes sowie Ihre Standnummer können Sie dem untenstehenden Grundrissplan entnehmen.
Ihre Standgröße inkl. Breite x Tiefe entnehmen Sie bitte Ihrem Vertrag.
IHR AUSSTELLUNGSSTAND
GRUNDAUSSTATTUNG
Beispiel - 9 qm Standbau mit Trennwänden und mit zusätzlicher Ausstattung (kein Teppich!)
Wir stellen für jeden Aussteller die gebuchte Standfläche inklusive Standbau wie abgebildet (weiße Rück- und Seitenwände, kein Teppich) sowie Namensschild und Stromanschluss zur Verfügung. Die Basisseitenwände sind 0,5 m tief.
Der Ausstellungsbereich „Halle“ ist mit Holzboden ausgestattet. Mietmöbel sind in den Ausstellungspaketen nicht enthalten.
Aussteller können entweder sein eigenes Equipment mitbringen oder weitere Dienstleistungen bei unseren unten genannten Servicepartnern oder einem Dienstleister seiner Wahl bestellen.
Möchten die Aussteller einen eigenen Standbau mitbringen, so ist dies dem Veranstalter und dem beauftragten Standbauer cubicworx vorab mitzuteilen. Darüber hinaus hat der Aussteller dafür Sorge zu tragen, dass die Technischen Richtlinien und die besonderen Standbauvorschriften eingehalten werden und eine Standskizze vorzulegen.
Weitere Dienstleistungen für Ihren Messestand erhalten Sie von unserem Messebaupartner cubicworx:
cubicworx GmbH
cubicworx-Kongress-Team
kongress@cubicworx.de
Telefon +49 351 40752255
WEITERE DIENSTLEISTUNGEN
Möbel, Grafiken und Beleuchtung
Wir empfehlen dringend, Beleuchtung und Grafiken zu buchen, um Ihren Stand aufzuwerten!
Ermäßigte Preise bis: 30. Oktober 2025
Im Konferenz- und Ausstellungsbereich steht Ihnen kostenloses Wi-Fi (öffentliches Netz) zur Verfügung. Highspeed-WLAN oder ein LAN-Anschluss für Ihren Messestand sowie weitere Kommunikationseinrichtungen / IT-Dienstleistungen können bei cubicworx bestellt werden.
WiFi, LAN & IT-Dienstleistungen
Stromversorgung
Die Standard-Stromversorgung (230 V, 3 KW) für Ihren Stand ist in den Ausstellungspaketen inbegriffen.
Spezielle Stromlösungen (z.B. höhere Leistung oder Gleichstrom) können bei cubicworx bestellt werden.
Das Estrel Congress Center reinigt das Veranstaltungsgelände jeden Abend, jedoch ohne die Stände separat zu reinigen. Der Aussteller ist für die Reinigung seines Standes selbst verantwortlich. Die Reinigung muss jeden Tag vor Beginn der Veranstaltung abgeschlossen sein. Erfahrungsgemäß ist die tägliche Grundreinigung durch das Estrel ausreichend und eine zusätzliche Standreinigung muss nicht unbedingt in Auftrag gegeben werden.
Sollten Sie spezielle Reinigungslösungen benötigen, wenden Sie sich bitte an cubicworx.
Standreinigung & Abfallentsorgung
Technische Richtlinien
Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien des Veranstaltungsortes, Estrel Congress Center Berlin.
Wenn Sie größere Exponate ausstellen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Messebauer cubicworx (kongress@cubicworx.de) und fügen Sie ein Datenblatt des Exponats bei (Größe, Gewicht, besondere Merkmale).
Exponate
Wenn Sie weder das in Ihrem Paket enthaltene Rohbausystem nutzen noch den Standbau über cubicworx buchen, müssen Sie eine Skizze Ihres geplanten Messestandes an unseren Messebauer cubicworx senden: standplan@cubicworx.de
Einsendeschluss: 30. Oktober 2025
EINREICHUNG DES STANDENTWURFS
Die Skizze muss die folgenden Punkte enthalten:
Gewicht der Gesamtkonstruktion
Gewicht pro Punkt
Art der Aufhängung (z.B. Traverse, Banner)
Höhe
Benachbarte Stände inkl. Standnummern
Zeichnung der Gangflächen
Ausstattung
Darüber hinaus benötigen wir eine Ansicht Ihres Standes. Anhand der genannten Unterlagen holen wir beim Estrel eine Baugenehmigung für Ihren Stand ein. Ansonsten kann ein reibungsloser Aufbau nicht gewährleistet werden.
Besondere Baubestimmungen
Offene Standkonzepte werden generell bevorzugt. Wenn Sie einen eigenen Stand mitbringen, darf der vordere Meter der Standfläche nicht mit einer Standwand geschlossen werden, sondern muss für Stehtische, Exponate etc. genutzt werden. Die Seitenwände müssen entsprechend gekürzt werden. Hiervon abweichende Lösungen müssen mit dem Veranstalter abgestimmt werden.
Aufbau:
24. November 2025, 15.00 - 20.00 Uhr
25. November 2025, 07.00 - 08.00 Uhr
Abbau:
26. November 2025, 15.30 - 20.00 Uhr
AUF- UND ABBAU
Aufgrund des engen Veranstaltungsplans im Estrel Congress Center sind die Auf- und Abbauzeiten sehr begrenzt. Insbesondere während des Aufbaus kann es zu Wartezeiten und Behinderungen kommen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Planung!
Der Standabbau beginnt am 26. November 2025, unmittelbar nach Ende der Veranstaltung. Ein früherer Beginn des Abbaus ist nicht möglich.
Während des Auf- und Abbaus haben die Aussteller gegen Vorlage der Visitenkarte ihres Unternehmens Zugang zum Ausstellungsbereich.
Servicepartner müssen ihre Ausweise/Visitenkarten und die Auftragsbestätigung vorlegen.
Bitte informieren Sie ggf. Ihre Standbauer oder Logistiker:
Der Zugang zum Ausstellungsbereich ist am 24. November 2025 nicht vor 15:00 Uhr CET möglich.
Alle Liefer- und Montagefahrzeuge müssen bis zum Ende der Aufbauzeit vom Veranstaltungsgelände entfernt werden. Fahrzeuge, die sich nach den genannten Zeiten noch auf dem Veranstaltungsgelände befinden, können vom Veranstalter auf Risiko und Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt werden.
Für den Auf- und Abbau gibt es separate Eingänge zum Logistikzentrum. Details entnehmen Sie bitte dem untenstehenden Übersichtsplan mit wichtigen Informationen zu den zugelassenen Fahrzeuggrößen.
Die maximale Durchfahrtshöhe unter der Rotunde beträgt 3,95 m. Die Maße des größten Anlieferungstores für die Messehalle sind: 2,05 m hoch und 2,29 m breit.
Die Be- und Entlade- sowie Parkmöglichkeiten entnehmen Sie bitte dem untenstehenden Plan.
ZUGANG, BE- UND ENTLADEN
Die Dauer des Aufenthalts der Fahrzeuge in den Entladezonen ist begrenzt. Dies wird durch die folgenden Einfahrtskautionen geregelt, die der Fahrer beim Verlassen der Lade-/Entladezone innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zurückerhält.
Pkw / Transporter (z.B. Caddy, VW Bus)
Max. Stehzeit in der Be-/Entladezone: 1 Stunde // Einfahrtskaution EUR 50,00
Transporter (z.B. Sprinter) / LKW bis zu 7,5 to.
Max. Standzeit in der Be- / Entladezone: 1 Stunde // Einfahrtskaution EUR 100,00
Lkw > 7,5 to.
Max. Standzeit in der Be-/Entladezone: 2 Stunden // Einfahrtskaution EUR 100,00
Kautionen
Unser offizieller Partner für Logistikdienstleistungen rund um Ihren Messestand für zuverlässige Transportabwicklung und Lagerung ist:
Schenker Deutschland AG
Mike Penkert
Mike.penkert@dbschenker.com
Telefon +49 30 3012 995 442
Mobil +49 151 6133 8063
Bestellschluss:
10. November 2025
Offizieller Logistikpartner
Die Lagerung von Leergut jeglicher Art auf den Ständen, in und um die Hallen ist verboten. Der Veranstalter ist berechtigt, widerrechtlich abgestelltes Leergut auf Kosten und Gefahr des Ausstellers zu entfernen.
Leergut kann während der Veranstaltung bei Schenker eingelagert werden.
Für die Lagerung von kleineren Verpackungsmaterialien, die nach der Veranstaltung wiederverwendet werden (z.B. Kartonagen), wenden Sie sich bitte an den Veranstalter.
Rücktransport
Unser Logistikpartner Schenker unterstützt Sie auch nach der Veranstaltung und kümmert sich um den Rücktransport Ihres Equipments. Bitte vereinbaren Sie den Rückversand (für kleinere und grössere Gegenstände) direkt mit dem Schenker-Team. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Geräte zurückschicken können.
Lagerung von leeren Kartons/Containern
Es besteht die Möglichkeit, selbst Material zur Konferenz zu schicken. Das Estrel Congress Center lagert pro ausstellendem Unternehmen ein Paket bis zu einer Kartongröße von DIN A3 ein und bringt es während der Aufbauzeiten zu Ihrem Messestand.
Anlieferungen werden ab dem 21. November 2025 angenommen.
Lieferanschrift:
Estrel Berlin Warenannahme
Future Battery Forum
Stand - Ihre Standnummer & Firmenname
Sonnenallee 225
12057 Berlin
DEUTSCHLAND
Bitte beachten Sie, dass weder das Estrel Congress Center noch die IPM AG für Schäden an dem angelieferten Material haftet.
Für alle anderen Lieferungen bieten wir Ihnen an, unseren Logistikpartner Schenker Deutschland AG zu nutzen.
Lieferung von kleinen Paketen
Während der gesamten Veranstaltung wird für alle Teilnehmer und Aussteller ein Catering inkl. Softdrinks, Kaffee, Mittagsbuffet und Kaffeepausen angeboten. Die Verpflegungsbereiche befinden sich innerhalb der Ausstellung, um das Networking zu intensivieren.
Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist ohne vorherige Genehmigung durch das Estrel nicht gestattet.
Am 25. November 2025, direkt nach dem Ende des ersten Konferenztages, findet ein Abendempfang mit Abendessen im Ausstellungsbereich statt. Der Zutritt ist im Teilnehmerticket enthalten. Bitte melden Sie sich bei der Registrierung für die Abendveranstaltung an.
Catering & Abendveranstaltung
Die angemeldeten Aussteller sind verpflichtet, an der Veranstaltung teilzunehmen und den Stand rechtzeitig in Betrieb zu nehmen. Während der Veranstaltung, insbesondere in den Pausen, sollte der Stand ordnungsgemäß ausgestattet und besetzt sein.
Zu bestimmten Zeiten, z.B. während der Workshops, ist mit weniger Verkehr im Ausstellungsbereich zu rechnen. Daher ist es möglicherweise nicht notwendig, ständig an Ihrem Messestand anwesend zu sein. Lassen Sie Ihre Kollegen entscheiden, wann sie am Stand anwesend sein und wann sie das Konferenzprogramm nutzen wollen.
Standbetrieb und Anwesenheit von Personal
Der Ein- und Ausgang zur Ausstellung wird vom Sicherheitsdienst kontrolliert. Bitte beachten Sie, dass abends und nachts keine Bewachung der einzelnen Stände stattfindet. Jeder Aussteller ist für die Bewachung seiner Exponate selbst verantwortlich.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für vom Aussteller, seinen Mitarbeitern oder Beauftragten eingebrachte Gegenstände und Wertgegenstände. Der Aussteller haftet für seine Standausrüstung und Exponate selbst. Wir empfehlen einen ausreichenden Versicherungsschutz.
Schäden am Veranstaltungsort, die durch Aussteller oder deren Beauftragte auf dem Gelände, sei es an Gebäuden oder Einrichtungen, verursacht werden, werden nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers behoben.
Sicherheit & Versicherung
Kommerzielle Aktivitäten, das Verteilen von Flugblättern oder das Anbringen von Werbeplakaten außerhalb des Standes sind nicht gestattet. Ausnahmen können durch den Veranstalter genehmigt werden.
Kommerzielle Aktivitäten
Ihr Kontakt
Lucas Meik
Projektleiter
+49 511 473147-96
Laura Pawlik
Sales Manager / Stellvertr. Teamleitung Vertrieb
+49 511 473147-96